mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks
kui ei ole täpsustatud, siis kirjalikus või pildilises vormis esitatud teave, samuti salvestus, mida on võimalik lugeda, jälgida või mingil muul viisil reprodutseerida tehniliste abivahenditega
a data medium and the data recorded on it, that generally has permanence and that can be read by man or machine
