Tõendusteave võib olla mis tahes vormingus ja meediumis ning pärineda mis tahes allikast, ja võib viidata juhtimissüsteemile, sealhulgas seotud protsessidele, organisatsiooni tegevuseks loodud teabele (dokumentatsioon) ja saavutatud tulemuste tõenditele (dokumendid). See on üks ISO juhtimissüsteemi standardite üldmõistetest ja põhimääratlustest, mis on esitatud ISO/IEC direktiivide konsolideeritud ISO lisa 1. osas.
Documented information can be in any format and media and from any source. Documented information can refer to: the management system, including related processes, information created in order for the organization to operate (documentation), and evidence of results achieved (records). This constitutes one of the common terms and core definitions for ISO management system standards given in Annex SL of the Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1.