Kirjendeid saab kasutada nt jälgitavuse vormistamiseks ning tõendite esitamiseks kontrolli, ennetavate ja parandusmeetmete kohta, kuid üldiselt ei pea olema muudatuste kontrolli all.
Records can be used, for example, to formalize traceability and to provide evidence of verification, preventive action and corrective action. Generally records need not be under revision control.